Política de Privacidade

Esta política descreve como o sistema RegHora, mantido por Hilbert Sistemas, coleta, utiliza e protege os dados pessoais dos usuários.

1. Dados coletados

Podem ser coletados e armazenados os seguintes tipos de dados:

• Dados de identificação: nome, CPF, e-mail, usuário de acesso e dados do empregador.
• Dados de uso do sistema: registros de ponto (datas, horários, tipo de batida e observações).
• Dados de localização aproximada: coordenadas GPS e informação de perímetro (dentro/fora), quando configurado pelo empregador e autorizado pelo usuário/dispositivo.
• Dados técnicos: informações básicas do dispositivo, sistema operacional e endereço IP, utilizados para segurança e auditoria.

2. Finalidade do uso dos dados

Os dados são utilizados para as seguintes finalidades:

• Registrar e gerenciar os pontos dos colaboradores.
• Gerar relatórios de jornada, banco de horas e espelho de ponto.
• Atender obrigações legais trabalhistas do empregador.
• Manter a segurança de acesso ao sistema e prevenir fraudes.
• Permitir suporte técnico e melhorias contínuas no sistema.

3. Compartilhamento de dados

Os dados são acessados pelos empregadores e usuários autorizados dentro da própria organização. Não há venda de dados a terceiros. Dados podem ser compartilhados apenas quando:

• Houver obrigação legal ou ordem de autoridade competente.
• For necessário para cumprimento de obrigações trabalhistas ou fiscais.
• For utilizado serviço de hospedagem ou provedores de infraestrutura, que tratam os dados apenas em nome da Hilbert Sistemas.

4. Armazenamento e segurança

Os dados são armazenados em banco de dados protegido e o acesso é controlado por autenticação (usuário e senha) e perfis de permissão. Dados sensíveis, como senhas, são armazenados de forma criptografada.

5. Retenção dos dados

Os dados são mantidos enquanto o contrato com o empregador estiver ativo e pelo período necessário para cumprimento de obrigações legais. Após esse período, podem ser anonimizados ou excluídos de forma segura.

6. Direitos do titular dos dados

O usuário pode, por meio do empregador ou diretamente com a Hilbert Sistemas, solicitar:

• Acesso aos seus dados pessoais.
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
• Exclusão de sua conta e dados pessoais, exceto quando a manutenção for necessária para cumprimento de obrigação legal.
• Esclarecimentos sobre o uso e tratamento dos seus dados.

7. Dados no aplicativo móvel

O aplicativo móvel RegHora pode armazenar temporariamente dados no dispositivo (como informações de login e batidas pendentes) para permitir o funcionamento offline. Esses dados são usados apenas para sincronização com o servidor assim que a conexão estiver disponível.

8. Solicitação de Exclusão de Conta

Em conformidade com as diretrizes de segurança de dados do Google Play, o usuário tem o direito de solicitar a exclusão de sua conta e dos dados associados.

Como solicitar:

• Via Aplicativo: Acesse o menu "Meu Cadastro" e clique na opção "Solicitar Exclusão de Conta" no final da página. Isso abrirá seu cliente de e-mail com a solicitação pré-formatada.
• Via E-mail: Envie uma mensagem para [email protected] com o assunto "Exclusão de Conta - RegHora". No corpo do e-mail, informe seu Nome Completo e Nome de Usuário.

Dados excluídos e retidos:

• Excluídos: Dados de acesso (usuário, senha), identificação pessoal (CPF, e-mail) e configurações de perfil serão removidos ou anonimizados.
• Retidos: Registros de ponto e dados fiscais/trabalhistas serão mantidos pelo período exigido pela legislação vigente para fins de auditoria e cumprimento de obrigações legais do empregador.

9. Contato

Em caso de dúvidas sobre esta política ou solicitações relacionadas à privacidade, entre em contato pelo e-mail: [email protected]

Última atualização: janeiro/2026.